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プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

都ステンレス工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、各ステークホルダーの皆様（以下「ステークホルダー」といいます。）から取得した個人情報の重要性を認識し、これを保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

当社は、皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、個人情報の保護に関し本プライバシーポリシーを定め、全社員に周知徹底を図ると共に、これを遵守します。

なお、本プライバシーポリシーで使用する用語の意味は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

1.基本方針

  1. 当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を遵守します。
  2. 当社は、個人情報保護に関する必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  3. 当社は、ステークホルダーの個人情報を、本人があらかじめ同意し又は本プライバシーポリシーで明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は、ステークホルダーの個人情報を、本プライバシーポリシーで定める場合を除き、第三者に開示又は提供しません。
  4. 当社は、ステークホルダーの個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当社は、ステークホルダーからの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2.取得する個人情報の項目

当社は、ステークホルダーの属性に応じて、以下の個人情報を取得します。

  1. お客様に関する情報
    〇氏名
    〇郵便番号
    〇住所
    〇性別
    〇生年月日
    〇電話番号
    〇メールアドレス
    〇当社との取引内容に関する情報
    〇金融機関口座等、決済に関する情報
    〇お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡に関する情報
    〇その他、お客様が任意に当社へ提供した情報
  2. 採用応募者（インターンシップ応募者を含みます。以下同じ。）に関する個人情報
    〇氏名
    〇郵便番号
    〇住所
    〇性別
    〇生年月日
    〇電話番号
    〇メールアドレス
    〇免許証・住民票など公的証明書に関する情報
    〇採用応募者から当社へのお問い合わせ・ご連絡に関する情報
    〇その他、採用応募者が任意に当社へ提供した情報
  3. 株主様に関する個人情報
    〇氏名
    〇郵便番号
    〇住所
    〇性別
    〇生年月日
    〇電話番号
    〇メールアドレス
    〇剰余金の支払いに用いる金融機関口座に関する情報
    〇株主様から当社へのお問い合わせ・ご連絡に関する情報
    〇その他、株主様が任意に当社へ提供した情報
  4. 従業員に関する個人情報
    〇氏名
    〇郵便番号
    〇住所
    〇性別
    〇生年月日
    〇電話番号
    〇メールアドレス
    〇賃金等の支払いに用いる金融機関口座に関する情報
    〇その他、従業員が任意に当社へ提供した情報

3.個人情報の利用目的

当社は、ステークホルダーからご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用します。当該利用目的の範囲を超えて、ステークホルダーの個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人にその旨をご連絡し、本人の同意を頂いた上で利用します。

  1. お客様に関する個人情報
    〇お客様との商談、お打ち合わせ等のため
    〇各種商品の受発注、納品、資料等の発送のため
    〇（メールマガジン配信を含む）当社製品その他サービス、イベント等のご案内送付のため
    〇顧客サポート、メンテナンスその他アフターサービスの提供のため
    〇各種お問い合わせ・ご相談への対応及びその確認や記録のため
    〇各種会員制サービスの提供のため〇閲覧履歴や購買履歴等の情報を調査・分析し、当社商品の広告配信や、当社サービスの改良、新商品の企画・開発等に利用するため
    〇契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため及びそれらに付随するご連絡等のため
    〇お客様情報の管理のため、その他取引、契約を適切かつ円滑に履行するため
  2. 採用応募者に関する個人情報
    〇採用応募者への採用情報等の提供・連絡、通知のため
    〇当社における採用業務のため
  3. 株主様に関する個人情報
    〇会社法その他法令に基づく権利行使・義務履行の確保のため及びそれらに付随するご連絡等のため
    〇各種法令に基づく記録作成などの株主様の管理のため
  4. 従業員に関する個人情報
    〇業務連絡、設備・施設管理に関する業務のため
    〇人事・労務管理に関する業務のため
    〇賃金、賞与、その他諸手当等の支払いに関する業務のため
    〇福利厚生の提供のため
    〇安全・衛生、健康管理等に関する業務のため
    〇雇用保険、社会保険に関する業務のため
    〇法令等に定める手続きの実施、その他当社の業務遂行に必要な範囲での利用のため

4.個人情報の適正な取得

当社は、ステークホルダーの個人情報を、適法かつ公正な手段で取得します。

5.個人データの提供

当社は、以下の場合を除き、ステークホルダーの個人情報を第三者に提供しません。

  1. あらかじめ本人の同意を得ている場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  3. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
  5. その他法令により認められる場合

6.安全管理措置に関する事項

当社は、その取り扱う個人情報について、漏えい、滅失又はき損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じています。また、個人情報を取り扱う従業員及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行っています。詳細を確認されたい場合は、「７　個人情報に関するお問い合わせ」に記載の問い合わせ窓口へご連絡ください。

7.個人情報に関するお問い合わせ

法令に基づき個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・第三者提供の停止をご希望の場合には、本人又はその代理人から以下の問い合わせ窓口へご連絡ください。手続きの詳細をご案内いたします。

メールアドレス：info@miyakost.co.jp

電話番号：03-3965-6611

8.その他の事項

  1. アクセス情報について
    当社のウェブサイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、ステークホルダーのアクセスログ情報を取得する場合がございますので、予めご了承下さい。アクセスログはステークホルダーを特定できるものではなく、かつ、その取得はステークホルダーを特定することを目的としたものではありません。
  2. クッキーについて
    当社のウェブサイトでは、より快適にご利用して頂くために、ウェブサイトの一部でクッキー （Cookie）を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報には該当いたしません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能ですが、拒否することにより、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけない可能性がありますので、予めご了承ください。
  3. 本プライバシーポリシーの改定について
    当社は、本プライバシーポリシーの全部又は一部を改定することがあります。改定した場合は、当社ウェブサイト上に、改定後の本プライバシーポリシーを掲載します。当社ウェブサイト上に掲載された時から、改定後の本プライバシーポリシーは効力を発するものとします。

2022年9月13日　制定